Office 365 Backup

Leider besteht ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Microsoft automatisch alle Ihre Daten sichert. Zum Beispiel haben Exchange-Postfächer vier Kopien, drei aktuelle die parallel laufen und eine vierte verzögerte Kopie, die 24 Stunden zurückliegt. SharePoint und OneDrive for Business-Speicher basieren speichern Ihre Daten ebenfalls in zwei separaten Azure-Regionen.

Klingt gut, oder? Microsoft unternimmt offensichtlich einige Schritte, um Ihre Daten zu schützen, also muss ich mir darüber keine Sorgen machen? – Schön wär‚s. Der Cloud-Service von Microsoft dient zur Datenausfallsicherheit und hohe Verfügbarkeit Ihrer Daten – nicht aber die Sicherung Ihrer Daten. Microsoft bietet zwar hohe Ausfallsicherheit und integrierte Tools für zahlreiche Funktionen, jedoch keine umfassende Backup-Lösung innerhalb derjenige Microsoft 365-Pläne. Die Verantwortung liegt bei den Unternehmen, ihre Microsoft 365-Daten zu sichern.

Die Aufbewahrungsdauer für gelöschte Microsoft 365-Daten variiert je nach Anwendung. Ein Exchange Online-Postfach speichert gelöschte Elemente standardmäßig 14 Tage, wobei diese Einstellung auf maximal 30 Tage erweitert werden kann. In der SharePoint Online-Anwendung werden gelöschte Elemente ab dem Löschzeitpunkt 93 Tage lang aufbewahrt.

Wenn Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen und ihr Microsoft-Konto entfernt wird, werden ihre Benutzerdaten nach 30 Tagen gelöscht und sind dann nicht mehr verfügbar, es sei denn, diese Daten wurden in einer Backup-Lösung gesichert.

Es ist wichtig zu beachten, dass es einige Zeit in Anspruch nehmen kann, Aufbewahrungsrichtlinien korrekt einzurichten. Menschliche Fehler während der Konfiguration können zu Datenverlust führen. Daher ist es entscheidend, ein Backup der Microsoft 365-Daten als zusätzliche Absicherung zu haben.

Für die Sicherung Ihrer Microsoft 365-Daten empfehlen wir die Nutzung eines separaten Backup-Bereichs oder -Service. Ein spezialisierter Anbieter von Office 365-Backups kann verschiedene Lösungen für Backup-Prozesse bereitstellen und bietet die nötige Flexibilität, um RPOs und RTOs einzuhalten. Zudem wird eine schnelle und granulare Wiederherstellung der Daten bereitgestellt, einschließlich erweiterter Suchfunktionen, die Administratoren helfen, Objekte schnell wiederzufinden, um rechtliche und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Um sich besser vor Angriffen zu schützen, ist es außerdem ratsam, eine Kopie Ihrer Daten getrennt von der Quelle aufzubewahren.

Office 365 Backup verwaltet Ihre Backup-Infrastruktur. Sie haben die Wahl verschiedener Möglichkeiten wie eine lokale Sicherung in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Cloud, oder Office 365 Backup kann den ganzen Prozess übernehmen, indem wir Ihre Daten auf unseren Servern speichern oder auf unserem Cloud-Service. Alle Daten werden gemäss Ihrer Wahl gespeichert und Sie haben die volle Kontrolle über die Erstellung und Wiederherstellung von Backups. Eine SaaS-basierte Backup-Anwendung kann über einen Webbrowser aufgerufen werden.

Da Microsoft Ihre Daten ausschliesslich für Datenausfallsicherheit und hohe Verfügbarkeit Ihrer Daten einschliesslich Einstellungen, Mitglieder und Teams, sichert, ist es wichtig, Ihre Daten anderweitig zu sichern. Dies kann bei einem Datenausfall oder sogar aus gesetzlichen Gründen essenziell sein. Mit der Nutzung eines separaten Backup-Anbieters gewährleisten Sie einen umfassenden Datenschutz und eine effiziente Wiederherstellung.

Die Veeam Data Cloud-Anwendung stellt eine Verbindung zu Ihrem Microsoft 365-Konto her und erstellt regelmäßig Backups Ihrer Daten. Diese werden sicher in einem speziellen Speicherkonto an einem Speicherort Ihrer Wahl abgelegt, damit Sie alle benötigten Daten jederzeit wiederherstellen können. 

Ja. Der Service von Office 365 Backup umfasst die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung und bei der Speicherung, die konsistente Verwendung der Multifaktorauthentifizierung und strenge Sicherheitskontrollen für Nutzer und Administratoren. Der Speicherort ist ausserdem von Microsoft 365 und/oder der Kundeninfrastruktur isoliert und entkoppelt. Nach der Sicherung können die Daten von Nutzern, Administratoren oder Angreifern nicht geändert, manipuliert oder gelöscht werden.

Office 365 Backup sichert alle Ihre Daten, die in Ihrem Microsoft 365-Konto gespeichert sind, einschließlich SharePoint Online-, Exchange Online-, OneDrive for Business- und Microsoft Teams-Daten.

Ja, wir bieten eine 30-tägige Bakcup Test gemäss Ihren Bedürfnissen lokal in Ihrem Unternehmen, in Ihrer eigenen Cloud, auf unseren Servern oder unserem Cloud Speicher Service.

Falls Ihre Daten auf unseren Service oder in unserem Cloud-Speicher liegen, erhalten Sie sich nach Ihrer Registrierung einen direkten Link. 

Ihre Daten bleiben so lange in Ihrem Office 365 Backup, wie Sie es wünschen oder wie es für den gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum erforderlich ist. Zudem kann der Zeitraum individuell angepasst werden.

Beim Office 365 Backup Service sind sie nicht für immer und ewig ans uns gebunden. Falls Sie eine Kündigung und Beendigung Ihres Abonnements wünschen, werden die Backups noch weitere 30 Tage aufbewahrt. Somit können Sie auf diese Daten zugreifen, und unser Support-Team kann Sie bei der Neuzuweisung Ihrer Speicherkonten unterstützen.